Teamverwaltung

Einladen von Mitarbeitern zu Ihrem Betrieb

Es braucht ein Dorf, um eine erfolgreiche Ernte anzubauen. Mit den Teammanagement-Tools von Heirloom können Sie jetzt Mitarbeiter zu Ihrem Betrieb einladen und ihnen bestimmte Rollen mit entsprechenden Berechtigungen zuweisen.

Dieses Tutorial führt Sie durch den Prozess des Einladens von Mitarbeitern zu Ihrem Betrieb in Heirloom.

Zugriff auf den Abschnitt „Team“

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, auf den Abschnitt „Team“ in Heirloom zuzugreifen.

• Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie „Team“ auswählen können.

  

• Alternativ können Sie im linken Teil des Bildschirms unter „Mein kleiner Bauernhof“ auf das neue Menüelement „Team“ klicken:

  

Einen neuen Mitarbeiter einladen

Das Einladen eines Mitarbeiters zu Ihrem Betrieb ermöglicht es ihm, aktiv an verschiedenen Aspekten der Betriebsabläufe teilzunehmen. Dazu gehört die Zusammenarbeit bei wichtigen Aufgaben wie der Anbauplanung, der Verwaltung Ihrer Anbaukarte, der Planung von Ernten und der Überwachung täglicher Aufgaben.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

• Suchen Sie die Schaltfläche „Anbauer einladen“ in der oberen rechten Ecke der Seite „Team“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet.

  

• Ein Popup-Fenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden, die E-Mail-Adresse der Person einzugeben, die Sie zu Ihrem Betrieb einladen möchten. Sobald Sie die E-Mail-Adresse eingegeben haben, wählen Sie im Dropdown-Menü die entsprechende Rolle für diesen Mitarbeiter aus.

  

• Nachdem Sie die E-Mail-Adresse eingegeben und die entsprechende Rolle ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladen“, wodurch eine E-Mail an Ihren Mitarbeiter gesendet wird.
• Ihr Mitarbeiter muss auf den Link in der E-Mail klicken, um die Einladung anzunehmen und Zugriff auf Ihren Betrieb zu erhalten.

Eine Einladung annehmen

Sobald Sie all diese Schritte ausgeführt haben, ist das Annehmen einer Einladung aus der Sicht des Mitarbeiters einfach:

• Der eingeladene Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem eindeutigen Link, um die Einladung anzunehmen.
• Sobald er auf den Link klickt und die Einladung annimmt, ändert sich sein Status in Ihrem Abschnitt „Team“ zu „Aktiv“, und er kann gemäß seiner zugewiesenen Rolle auf den Betrieb zugreifen.

  

Die verschiedenen Rollen verstehen

Wenn Sie einen Mitarbeiter zu Ihrem Betrieb einladen, haben Sie die Möglichkeit, ihm bestimmte Berechtigungen zuzuweisen, die seinen Grad an Zugriff und Kontrolle bestimmen. Dadurch können Sie seine Berechtigungen an seine Rolle und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Betriebs anpassen. Wählen Sie sorgfältig aus, da diese Berechtigungen bestimmen, was er innerhalb des Systems tun kann und was nicht. Machen Sie sich aber keine allzu großen Sorgen, wenn es nicht sofort perfekt ist; Sie können die Rolle eines Mitarbeiters später bei Bedarf jederzeit ändern.

Hier sind die möglichen Berechtigungen für einen Mitarbeiter:

• Eigentümer: Diese Rolle hat vollständigen Zugriff und Kontrolle über alle Aspekte des Betriebs, einschließlich Kontoeinstellungen, Teammanagement und Abrechnungsinformationen.
• Administrator: Der Administrator kann die meisten Bereiche des Betriebs verwalten, mit Ausnahme der Abrechnung und bestimmter teambezogener Einstellungen.
• Teamleiter: Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung der Anbauplanung und der Tätigkeiten innerhalb des Betriebs.
• Teammitglied: Ein Teammitglied kann ihm zugewiesene Tätigkeiten verwalten, hat aber nur begrenzten Zugriff auf andere Funktionen innerhalb des Systems.
• Leser: Diese Rolle hat nur Lesezugriff auf die Anbauplanung und die Tätigkeiten, sodass sie auf dem Laufenden bleiben können, ohne Änderungen vorzunehmen.