Gestion d’équipe

Collaborer sur plusieurs fermes

Pour les maraîchers, consultants ou éducateurs qui gèrent plusieurs opérations agricoles, Heirloom offre une solution puissante pour que tout reste organisé. Grâce à la fonctionnalité de gestion multiferme d’Heirloom, vous pouvez accéder à toutes vos fermes et les superviser à partir d’un tableau de bord unique et centralisé.

Accéder à la section « Gérer mes fermes »

Pour gérer vos multiples fermes, vous devrez d’abord accéder à la section dédiée dans Heirloom. Cliquez sur le nom de votre ferme actuellement active, qui s’affiche dans le coin supérieur gauche de l’écran sous le logo Heirloom. Cela ouvrira un menu déroulant. Sélectionnez « Gérer les fermes » dans la liste des options.

Visualiser vos fermes

La page « Gérer les fermes » offre une vue d’ensemble de toutes les fermes associées à votre compte Heirloom. Pour chaque ferme, vous verrez :

• Nom de la ferme : le nom de la ferme.
• Adresse : l’emplacement physique de la ferme.
• État : l’état actuel de la ferme. Il peut s’agir de « Actif » si la ferme est actuellement utilisée ou de « En cours de création » si elle est encore en cours de configuration.
• Rôle : votre rôle désigné au sein de cette ferme spécifique (par exemple, propriétaire, administrateur, chef d’équipe).

Basculer entre les fermes

Il existe deux façons de basculer entre les fermes auxquelles vous avez accès.

• Vous pouvez soit cliquer sur l’une des fermes dans le menu déroulant sous le logo d’Heirloom.
• Ou sur la page « Gérer les fermes », vous pouvez cliquer sur « Passer à cette ferme ».

Le passage d’une ferme à l’autre vous redirigera vers le tableau de bord de la ferme ; ou si elle est toujours à l’état « en cours de création », vous serez redirigé vers la page d’intégration où vous pourrez répondre à toutes les questions du processus d’intégration.

Quitter une ferme

Si vous n’avez plus besoin de gérer une ferme en particulier, vous pouvez choisir de la quitter. Voici comment faire :

• Trouvez la ferme que vous souhaitez quitter dans la liste.
• Cliquez sur le bouton rouge « Quitter cette ferme » à côté du nom de la ferme.
• Une fenêtre contextuelle de confirmation apparaîtra pour vous assurer que vous voulez quitter la ferme. Cliquez sur le bouton « Confirmer » pour confirmer.

Remarque :

• Vous ne pouvez pas quitter une ferme pour laquelle vous avez le rôle de « Propriétaire ». Vous ne pouvez que supprimer cette ferme (voir ci-dessous).
• Une fois que vous quittez une ferme, vous n’aurez plus accès à ses données ni la possibilité de gérer ses opérations. Si vous avez besoin de rejoindre la ferme plus tard, vous devrez être réinvité par le propriétaire de la ferme.

Supprimer une ferme

En tant que propriétaire de la ferme, vous avez le pouvoir de supprimer complètement une ferme. Cependant, il y a quelques considérations importantes :

• Vous ne pouvez supprimer que les fermes pour lesquelles vous avez le rôle de propriétaire.
• Vous ne pouvez pas supprimer la toute dernière ferme associée à votre compte. Heirloom exige que vous ayez au moins une ferme active connectée à votre compte. Si vous avez absolument besoin de supprimer votre dernière ferme restante, vous devrez d’abord en créer une nouvelle, puis revenir à la section « Gérer les fermes » pour supprimer l’ancienne.

Voici comment supprimer une ferme :

• Cliquez sur les trois points à droite du nom de la ferme. Cela révélera un menu déroulant avec diverses actions.
• Choisissez l’option « Supprimer la ferme » dans le menu déroulant.
• Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour confirmer votre décision. Si vous êtes certain de vouloir supprimer la ferme, entrez le mot de passe de votre compte et cliquez sur le bouton « Confirmer ».

Considérations importantes

• Actuellement, vous pouvez posséder jusqu’à 5 fermes par compte. Cependant, vous pouvez collaborer sur un nombre illimité de fermes. Si vous avez besoin de gérer plus de 5 fermes, n’hésitez pas à contacter notre équipe de soutien, et nous serons heureux de vous aider.
• Chaque ferme est généralement traitée comme une entité distincte à des fins de facturation. Gardez cela à l’esprit lorsque vous créez de nouvelles fermes, car vous devrez probablement gérer les abonnements et les paiements pour chacune d’entre elles individuellement.