Gestion d’équipe

Inviter des collaborateurs à votre ferme

Il faut tout un village pour réussir une récolte. Grâce aux outils de gestion d’équipe d’Heirloom, vous pouvez désormais inviter des collaborateurs à votre ferme et leur attribuer des rôles spécifiques avec les autorisations appropriées.

Ce tutoriel vous guidera tout au long du processus d’invitation de collaborateurs à votre ferme dans Heirloom.

Accéder à la section « Équipe »

Il existe deux façons simples d’accéder à la section « Équipe » dans Heirloom.

• Cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, situées dans le coin supérieur droit de l’interface. Cela ouvrira un menu déroulant où vous pourrez sélectionner « Équipe ».

  

• Vous pouvez également cliquer sur le nouvel élément de menu « Équipe », dans la partie gauche de l’écran, sous « Ma petite ferme » :

  

Inviter un nouveau collaborateur

Inviter un collaborateur à votre ferme lui permet de participer activement à divers aspects des opérations de votre ferme. Cela comprend la collaboration sur des tâches essentielles telles que la planification des cultures, la gestion de votre plan de culture, la planification des récoltes et la supervision des tâches quotidiennes, entre autres.

Suivez ces étapes simples :

• Repérez le bouton « Inviter des producteurs » dans le coin supérieur droit de la page « Équipe ». Cela ouvrira une fenêtre contextuelle.

  

• Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous invitant à saisir l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter à votre ferme. Une fois que vous avez saisi l’e-mail, sélectionnez le rôle approprié pour ce collaborateur dans le menu déroulant.

  

• Après avoir saisi l’adresse e-mail et sélectionné le rôle approprié, cliquez sur le bouton « Inviter », ce qui enverra un e-mail à votre collaborateur.
• Votre collaborateur doit cliquer sur le lien dans l’e-mail afin d’accepter l’invitation et d’avoir accès à votre ferme.

Accepter une invitation

Une fois que vous avez effectué toutes ces étapes, accepter une invitation est simple du point de vue du collaborateur :

• Le collaborateur invité recevra un e-mail contenant un lien unique pour accepter l’invitation.
• Une fois qu’il aura cliqué sur le lien et accepté l’invitation, son statut dans votre section « Équipe » passera à « Actif » et il pourra accéder à la ferme en fonction de son rôle attribué.

  

Comprendre les différents rôles

Lorsque vous invitez un collaborateur à votre ferme, vous aurez la possibilité de lui attribuer des privilèges spécifiques qui détermineront son niveau d’accès et de contrôle. Cela vous permet d’adapter leurs autorisations à leur rôle et à leurs responsabilités au sein de votre ferme. Choisissez soigneusement, car ces privilèges façonneront ce qu’ils peuvent et ne peuvent pas faire dans le système. Ne vous inquiétez pas trop d’obtenir la perfection tout de suite, cependant; vous pouvez toujours modifier le rôle d’un collaborateur plus tard si nécessaire.

Voici les privilèges possibles pour un collaborateur :

• Propriétaire : Ce rôle a un accès et un contrôle complets sur tous les aspects de la ferme, y compris les paramètres du compte, la gestion de l’équipe et les informations de facturation.
• Administrateur : L’administrateur peut gérer la plupart des zones de la ferme, à l’exception de la facturation et de certains paramètres liés à l’équipe.
• Chef d’équipe : Ce rôle est principalement axé sur la gestion de la planification des cultures et des tâches au sein de la ferme.
• Membre d’équipe : Un membre d’équipe peut gérer les tâches qui lui sont assignées, mais a un accès limité aux autres fonctionnalités du système.
• Lecteur : Ce rôle a un accès en lecture seule à la planification des cultures et aux tâches, ce qui lui permet de rester informé sans apporter de modifications.